← Nazaj

Zasebnost in obdelava podatkov - Terenc.io

Kateri podatki se v aplikaciji obdelujejo, zakaj, kako dolgo se hranijo, kdo jih še obdeluje in kakšne pravice imate. Zadnja sprememba: 21.9.2026.

Kdo je upravljavec in kdo obdelovalec

Terenc.io je delovno orodje za terensko delo (zapisniki, obračuni, pregledi, delovni nalogi). Uporabljajo ga samo prijavljeni uporabniki; javne registracije ni in podatkov obiskovalcev ne zbira.
Upravljavec vaših podatkov je podjetje, ki vam je odprlo račun (vaš delodajalec oz. naročnik, npr. Špica International d.o.o.) - ono določa, kdo dobi dostop in za kaj se podatki uporabljajo.
Obdelovalec je Gregor Kutnar s.p., ki aplikacijo ponuja in vzdržuje ter podatke obdeluje samo po navodilih podjetja. Razmerje ureja pogodba o obdelavi osebnih podatkov med podjetjem in obdelovalcem.

Kateri podatki se obdelujejo

Uporabniški račun: ime in priimek, uporabniško ime, e-naslov, podjetje in enota/oddelek, pravice dostopa (programi, dejavnosti, vloga), geslo - shranjeno samo kot enosmerni zgoščeni zapis (scrypt), nikjer v berljivi obliki.
Varnost: dnevnik sledljivosti (kdaj se je kdo prijavil, kaj je spremenil, IP naslov, zavrnjeni poskusi), kdaj je bilo poslano povabilo; če vklopite dvojno prijavo, tudi ključ za kode (rezervne kode so zgoščene).
Poslovni podatki, ki jih vnesete pri delu: podatki o strankah in objektih (naziv, naslov, kontakt), zapisniki, opravljeno delo, šifrant in cene, kilometrina, obračuni, delovni nalogi, fotografije in naložene datoteke (npr. načrti).
Podatki podjetja za obračune (naziv, naslov, davčna številka, TRR) - to niso osebni podatki, razen pri samostojnem podjetniku.

Namen in pravna podlaga

Namen	Pravna podlaga (GDPR, 6. člen)
Uporabniški račun, dostopi in organizacija dela	izvajanje pogodbe o zaposlitvi oz. pogodbe s podjetjem (b) in zakoniti interes podjetja za organizacijo dela (f)
Dnevnik sledljivosti, varnost in odprava napak	zakoniti interes - varnost sistema in dokazljivost sprememb (f)
Podatki strank v zapisnikih, obračunih in nalogih	izvajanje pogodbe s stranko (b) in zakonske obveznosti podjetja (c)
Povabilo po e-pošti (povezava za nastavitev gesla)	izvajanje pogodbe - dostop do delovnega orodja (b)

Roki hrambe

Podatki	Kako dolgo
Uporabniški račun, dostopi, osebni seznami	dokler račun obstaja; ob izbrisu računa se izbrišejo tudi vaši osebni seznami in naložene datoteke
Dnevnik sledljivosti (prijave, spremembe, IP naslovi)	12 mesecev, nato se samodejno izbriše (zapis o izbrisu računa ostane v tem roku)
Točke obnove podatkov na strežniku	do 35 dni
Kopija aplikacije pred vsako posodobitvijo	zadnjih 20 posodobitev
Šifrirane varnostne kopije po e-pošti	90 dni
Poslovni podatki (zapisniki, obračuni, nalogi)	dokler jih podjetje potrebuje oz. kot določa zakon ali pogodba s podjetjem

Kje se podatki hranijo in kako so varovani

Spletna različica (brskalnik, telefon): na strežniku v Sloveniji (EU). Povezava je šifrirana (HTTPS).
Namizna (Windows) različica: podatki ostanejo na računalniku, kjer je aplikacija nameščena, in se ne pošiljajo po internetu.
Zaščita: zgoščena gesla, omejitev napačnih poskusov prijave, samodejna odjava ob neaktivnosti, dvojna prijava (po izbiri podjetja), pravice po vlogah (skrbnik podjetja vidi samo svoje podjetje), šifrirane varnostne kopije, dnevnik sprememb.
Vpogled podpore v vaše podatke je mogoč samo z vašim dovoljenjem (Moj račun → Dovoli vpogled), časovno omejen in zabeležen.
Strani ne nalagajo ničesar od tujih ponudnikov: brez oglasov, sledilcev, zunanjih pisav in knjižnic.

Kdo še obdeluje podatke (podobdelovalci)

Kdo	Za kaj
Domenca (Slovenija)	gostovanje strežnika, na katerem teče spletna različica
Google (Gmail)	pošiljanje povabil (ime, uporabniško ime, e-naslov) in šifriranih varnostnih kopij - vsebine kopij Google ne more prebrati. Načrtovan je prehod na poštni strežnik v EU.
UptimeRobot	preverja samo, ali stran deluje; osebnih podatkov ne prejme
Microsoft	samo če vaše podjetje vklopi prijavo z Microsoft računom: prijavo izvede Microsoft, aplikacija prejme vaše ime in e-naslov

Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo drugim, razen če to zahteva zakon.

Vaše pravice

Pravica do dostopa (kateri podatki o vas se obdelujejo), popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora in prenosljivosti podatkov.
V spletni različici svoje podatke prenesete sami: Moj račun → Prenesi moje podatke (ena datoteka, brez gesel in ključev).
Uporabniško ime in geslo spremenite sami v Moj račun; za ostalo se obrnite na skrbnika svojega podjetja ali na obdelovalca (spodaj). Odgovorimo najkasneje v enem mesecu.
Če menite, da so kršene vaše pravice, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).

Piškotki in shramba v brskalniku

Uporabljamo samo en nujni piškotek seje (da ostanete prijavljeni). V brskalniku se hranijo še vaše nastavitve (barvna tema, meni za levičarje) in osnutek dela, da se ne izgubi. Piškotkov za sledenje ali oglaševanje ni, zato soglasje ni potrebno.

Na koga se obrnete

Najprej na skrbnika svojega podjetja (povezava "Kontaktiraj skrbnika" v aplikaciji).
Obdelovalec: Gregor Kutnar s.p., jonny06090414@gmail.com.

Izjava opisuje, kako aplikacija dejansko deluje (roki hrambe in zaščita so preverjeni s testi programa). Ni nadomestilo za pravni nasvet: pred uporabo s pravimi podatki jo pregleda pravnik ali pooblaščena oseba za varstvo podatkov podjetja.